Je kunt de kosten voor zakelijke ritten op 2 manieren doorberekenen aan jouw klant: in jouw uurtarief opnemen of apart op de factuur het aantal gereden kilometers vermelden.
Apart vermelden
Het makkelijkste is om de kilometervergoeding apart te vermelden. Zo kun je ieder jaar uitrekenen hoeveel kosten je kwijt bent voor zakelijke ritten. Je houdt bij hoeveel kilometers je maakt per jaar. Ook bekijk je ieder jaar wat je kwijt bent aan afschrijvingskosten, onderhoudskosten, nieuwe banden, Apk-keuring, brandstof etc.. Of aan maandelijkse leasekosten.
Kosten per kilometer
Als je dat deelt door het aantal gereden kilometers per jaar, krijg je inzicht in hoeveel een zakelijke kilometer jou eigenlijk kost. Per opdracht reken je uit hoeveel kilometer je moet rijden en dat bereken je door. Dat is meer dan € 0,19 per kilometer. Die € 0,19 is onbelast, over de rest van de kilometervergoeding betaal je inkomstenbelasting. Je mag dus altijd meer rekenen dan € 0,19 per kilometer. Overigens dien je wel altijd 21% BTW te rekenen over de doorberekende kilometervergoeding.
Sneller schakelen
Als je de kilometervergoeding per gereden kilometer apart vermeldt op je factuur, kun je sneller schakelen als de brandstofprijzen stijgen. Je kunt op jouw offerte een regel opnemen over de kilometervergoeding die je rekent per kilometer. Zo kun je jouw uurtarief wel hetzelfde houden. Zeker in deze tijd dat de brandstofprijzen nogal snel stijgen, zal de klant dit makkelijker accepteren en begrijpen dan dat je jouw uurtarief verhoogt.
In je uurtarief
Je kunt ook de kosten voor je zakelijke ritten verrekenen in jouw uurtarief. Dat betekent dat je dezelfde berekening moet maken om de kilometerprijs voor jouw zakelijke ritten te bepalen. Omdat ieder jaar waarschijnlijk de kosten voor onderhoud, banden en brandstof stijgen, moet je deze stijging ieder jaar doorberekenen in jouw uurtarief.
Privégebruik
Voor de berekening van je kilometervergoeding kan het van belang zijn of de auto zakelijk is aangeschaft of privé. En hoeveel kilometers je er privé mee rijdt. Wil je weten of het in jouw situatie verstandig is om de auto zakelijk of privé aan te schaffen en waar je rekening mee moet houden? Hier lees je er meer over.